Meilleure présentation d’affiche étudiante au congrès de l’ACP 2017 – DIRECTIVES

Les étudiants qui présentent un résumé avec préférence pour l’affiche peuvent choisir de participer au concours de la meilleure affiche étudiante dont la notation se fera pendant les séances d’affiches le mardi 30 mai 2017. Les juges examineront les affiches durant l’après-midi et échangeront avec les présentateurs lors de la session du soir.

L’admissibilité, la procédure et les critères de sélection sont les suivants:

• l’étudiant doit être membre de l’ACP¹. Si l’étudiant veut participer au concours de division (si applicable), l’étudiant doit être membre de cette division une semaine avant le début du congrès;
• l’étudiant qui présente une affiche doit être un participant inscrit au congrès;
• l’étudiant doit être un auteur de la communication, avoir fait une contribution majeure à la recherche, la présenter et assumer la responsabilité première de son contenu;
• l’étudiant doit s’inscrire officiellement au concours lors de la présentation du résumé régulier – c.-à-d. choisir l’option affiche (concours étudiant);
• l’étudiant NE PEUT PAS s’inscrire à la Compétition de la meilleure présentation orale étudiante.

Une fois terminé le processus de sélection des résumés, une liste des étudiants qui ont opté pour le concours d’affiches sera remise aux présidents des divisions.

Les instructions et procédures d’évaluation sont les suivantes:

• l’affiche peut être en français ou en anglais; le titre et le résumé doivent être dans la langue de présentation;
• au plus tard le 15 avril, l’étudiant sera avisé de son acceptation au concours communications par affiches;
• l’affiche et le résumé  seront jugés d’après son apparence, son agencement, son contenu, sa clarté ainsi que les réponses orales aux questions;
• pour faciliter la notation initiale au niveau de la division, l’affiche doit être installée dans l’aire désignée avant 13 h, le jour de la session;
• le travail du jury comportera trois étapes :

1. Entre 13 h 45 et 15 h 30, les juges désignés par les divisions participantes examineront les affiches et en sélectionneront jusqu’à trois par division pour la prochaine étape de la notation. Les étudiants ne doivent PAS être présents à ce stade-ci. Un représentant de chaque division marquera chaque affiche choisi pour la semi-finale et remettra une liste des affiches sélectionnées, classées par rang, au président du Comité du concours au plus tard à 17 h 30.

2. La deuxième étape de la notation aura lieu de 18 h à 19 h. Les étudiants ne doivent PAS y assister mais doivent être près de leur affiche au début de la session à 19h00. Les juges vont revoir les affiches des semi-finalistes et vont identifier six finalistes pour le concours de l’ACP, ainsi que des finalistes pour les concours de divisions, s’il y a lieu.  Un jury composé d’au moins un juge par division participante, examinera et notera chaque affiche parvenue à la deuxième étape. Des étiquettes identifiant les finalistes seront fixées à ces affiches avant 19h00.

3. Les étudiants finalistes sont censés demeurer près de leur affiche de 19 h à 21 h. Le jury examinera l’affiche de chacun des six finalistes et la notera d’après son apparence, son agencement, son contenu, sa clarté ainsi que les réponses orales aux questions. Les six finalistes seront désignés et recevront des billets pour le Gala de reconnaissance au Centre Shaw du jeudi soir (voir l’énoncé de la politique ci-dessous), où les lauréats seront annoncés et recevront leurs prix.

Publication des travaux gagnants dans La Physique au Canada

• Les trois lauréats du concours d’affiches doivent présenter un résumé élargi de leur présentation (2-3 pages) au bureau de l’ACP – capmgr@uottawa.ca – au plus tard le 15 août.
• Les résumés élargis présentés par les lauréats seront publiés dans le numéro d’été de La Physique au Canada . Ils doivent avoir été rédigés expressément pour ce concours (selon les lignes directrices ) et l’étudiant doit en être le principal auteur. Les réimpressions de documents déjà publiés ou les copies de documents présentés en vue d’être publiés ailleurs, ne sont pas acceptables comme résumés élargis pour ce concours.