Instructions pour les présentateurs oraux 2024

Durée de l’entretien

Il est important de respecter le temps alloué pour que la session se déroule de manière fluide et efficace et se termine à l’heure.

• Exposés et concours : 12 minutes et 3 minutes pour les questions (12 plus 3 minutes = 15 minutes).
• Exposé invité : 25 minutes et 5 minutes pour les questions (25 plus 5 minutes = 30 minutes).
• Un chronomètre fera respecter le temps alloué, avec un avertissement 2′ avant la fin du temps, et un second avertissement à l’heure de fin obligatoire.

Équipement audiovisuel de la salle de conférence

Chaque salle de présentation est équipée d’un projecteur et d’un ordinateur rack (avec port UBS, ainsi qu’un câble VGA. Les ordinateurs de la salle de présentation fonctionneront sous MS Windows, avec MS Office 2019, Adobe Reader, VLC Media Player et Windows Media Player installés. Une liste complète des logiciels installés est disponible ici : https://wts.uwo.ca/ctg/general_university_classrooms/rack_pc/index.html.

Si votre présentation comprend une vidéo, il est fortement recommandé d’apporter la vidéo sous forme de fichier séparé (assurez-vous de la compatibilité avec les logiciels mentionnés ci-dessus) en même temps que votre fichier de présentation.

Le mode de présentation par défaut consiste à apporter votre présentation orale au format PPT ou PDF sur une clé USB, afin qu’elle puisse être téléchargée sur l’ordinateur de la salle.

Les présentateurs sont libres d’utiliser leurs propres ordinateurs portables pour leurs présentations, mais il est de leur responsabilité de s’assurer de leur compatibilité avec le projecteur avant le début de leur session, y compris l’adaptateur approprié pour le câble VGA de la salle si un port VGA n’est pas disponible sur leur ordinateur portable. Ceci est particulièrement important pour les utilisateurs de MAC. La connexion de votre ordinateur portable au projecteur utilisera une partie du temps disponible pour votre présentation, vous devez donc vous préparer en conséquence.

Pour rappel, les présentateurs sont encouragés à apporter leur présentation sur une clé USB au bénévole qui les assiste dans la salle de présentation avant le début de la session. Il est de leur responsabilité de s’assurer de la compatibilité et de la connectivité avec le projecteur s’ils souhaitent utiliser leur propre ordinateur portable. Un volontaire sera présent 20 minutes avant le début de chaque session pour aider à tester ou à charger la présentation à partir de la clé USB.

Meilleur concours oral étudiant

Pour pouvoir concourir, les étudiants doivent être membres de l’ACP en tant qu’étudiants de troisième cycle ou étudiants de premier cycle affiliés à l’ACP. (cliquez ici pour adhérer ou cliquez ici pour vérifier l’adhésion et renouveler si nécessaire). La date limite pour adhérer et conserver le droit de concourir est le 14 mai 2024.

Toutes les contributions au concours oral seront jugées par des juges de division lors des sessions techniques parallèles et des symposiums programmés du lundi matin au mercredi matin (pas d’exposés en compétition après le déjeuner). La liste des 8 finalistes du concours oral du meilleur étudiant de l’ACP sera affichée avant 19h00 le mercredi 29 mai au comptoir de l’ACP dans la zone d’inscription et sur le site web du congrès. Les finalistes recevront également un courriel direct entre 17h00 et 19h30 le mercredi pour confirmer leur participation à la finale. Surveillez votre boîte de réception !

Les finalistes du concours oral du meilleur étudiant de l’ACP feront une deuxième présentation orale le jeudi 30 mai, à une heure à confirmer.

Les lauréats du concours oral du meilleur élève de l’ACP et les lauréats des concours oraux des divisions seront annoncés lors de la cérémonie de remise des prix aux étudiants le jeudi 30 mai, à une heure à confirmer.

Tous les concurrents doivent prévoir d’être présents au Congrès le jeudi afin d’être disponibles pour la compétition finale s’ils sont sélectionnés (ou pour encourager les finalistes s’ils ne le sont pas). Si vous savez avant le congrès de l’ACP que vous devez partir avant le jeudi, veuillez envoyer un e-mail au coordinateur (programs@cap.ca) afin que des dispositions puissent être prises pour qu’un autre concurrent soit présent au cas où vous recevriez le premier prix de division (qui vous serait envoyé par courrier après le congrès).

Le jugement sera basé sur les critères suivants :