Meilleure présentation étudiante orale au congrès de l’ACP 2017 – DIRECTIVES

Les étudiants qui soumettent un résumé pour une présentation orale peuvent, s’ils le désirent, s’inscrire au Concours de l’ACP de la meilleure présentation orale. Ce concours se déroule en deux étapes : (1) l’étudiant(e) fera d’abord sa présentation durant une session régulière de la division; (2) les finalistes présenteront à nouveau leurs travaux dans une session dédiée à la grande finale qui se tiendra le jeudi après-midi, 1 juin 2017. Les étudiants qui désirent participer à ce concours doivent donc être présents pour l’entière durée du Congrès et doivent planifier leurs voyages en conséquence. Les étudiants qui ne pourront pas assister à la séance du jeudi après-midi ne sont pas éligibles à la compétition de l’ACP et doivent en informer l’ACP le plus tôt possible. Ils peuvent toutefois participer à la compétition au niveau des divisions ou des prix commandités.

L’admissibilité, la procédure et les critères de sélection sont les suivants:

• l’étudiant doit être membre de l’ACP¹. Si l’étudiant veut participer au concours de division (si applicable), l’étudiant doit être membre de cette division une semaine avant le début du congrès;
• l’étudiant(e) qui présente une communication orale doit être inscrit au Congrès;
• l’étudiant(e) doit être un des auteurs de la communication, doit avoir fait une contribution majeure aux travaux de recherche présentés, doit faire la présentation et doit prendre la responsabilité principale pour son contenu;
• l’étudiant(e) doit s’inscrire officiellement à la compétition au moment de la soumission du résumé et sélectionner le concours de la meilleure présentation orale;
• l’étudiant NE PEUT PAS s’inscrire à la Compétition de la meilleure affiche étudiante.

Les instructions et procédures d’évaluation sont les suivantes:

• la présentation peut être faite en français ou en anglais; le titre et le résumé doivent être écrits dans la langue de la présentation;
• l’étudiant(e) pourra vérifier le 15 avril au plus tard de l’acceptation de sa contribution orale et, le cas échéant, de la session et du moment où la présentation devra être faite en accédant au programme du congrès (https://indico.cern.ch/e/CAP2016);
• les finalistes seront sélectionnés sur la base des notes accordées par les juges nommés par le président ou la présidente de la division pertinente de l’ACP;
• selon le cas, le Comité de programmation inscrira les résumés acceptés au programme oral, dans une session de division réservée à la compétition de la meilleure communication orale ou dans une session régulière; si les contraintes de programmation ne permettent pas à tous les contestants de faire une présentation orale, le Comité de programmation peut déplacer certaines des soumissions orales vers la compétition d’affiches.

Le président du Comité du concours récupérera les résultats des concours par division et affichera les noms des huit finalistes pour le Concours de la meilleure présentation orale au kiosque de l’ACP au congrès et sur le site web de l’ACP à partir de 16h45 le mercredi 15 juin. Tous les participants à ce concours sont donc invités à vérifier les résultats de la compétition le plus rapidement possible. Les finalistes recevront chacun un billet pour le Gala de reconnaissance au Centre Shaw du jeudi soir (voir l’énoncé de la politique ci-dessous). La grande finale de la compétition se déroulera le jeudi 01 juin de 15h15 à 17h15 et les gagnants seront annoncés au Gala de reconnaissance.

Publication des travaux gagnants dans La Physique au Canada

• les trois meilleures présentations lors de la compétition finale devront soumettre un long résumé de leur présentation (2 à 3 pages) au secrétariat de l’ACP – capmgr@uottawa.ca – au plus tard le 15 août pour publication dans La Physique au Canada;
• ces longs résumés seront publiés dans le numéro d’été de La Physique au Canada (PaC); les textes doivent être préparés expressément pour la compétition, suivant les directives de la PaC et l’étudiant(e) doit en être le premier auteur; la reprise de textes publiés ailleurs n’est pas acceptable.