Un formulaire de réservation a été créé qui permettra aux délégués d’acheter une carte pour le buffet de petit-déjeuner complet chaud/froid pour un à trois jours pour 12,95 $ par jour (plus TVH) et/ou une carte de stationnement pour un maximum de 8 jours pour 12 $ par jour plus TVH. Le lien vers le formulaire de réservation se trouve dans votre tableau de bord du système de l’ACP (connectez-vous à https://crm.cap.ca) à partir de midi HAE le mercredi 18 mai.
Les délégués qui souhaitent acheter le petit-déjeuner pour les journées de lundi à jeudi (4 jours), la carte doit être achetée par le biais du système d’hébergement du campus (voir les instructions notées ci-dessous).
DÉJEUNER (préachat au plus tard à midi EDT le jeudi 26 mai)
Un petit-déjeuner buffet complet chaud/froid est disponible du lundi au jeudi pendant le Congrès pour les délégués qui ont pré-acheté des billets (pas de dépôt sur place). Le petit-déjeuner sera servi au Centro, situé dans le bâtiment Commons, au deuxième étage (bâtiment n° 28 sur le Campus Map).
Pour acheter une carte pour quatre jours (du lundi au jeudi ; total 51,80 $), la réservation doit être effectuée par le biais du portail de l’hébergement sur le campus, comme suit :
- Les délégués qui ont déjà réservé un hébergement :
- visiter https://register.mcmaster.ca et se connecter à votre compte invité. Après avoir sélectionné l’inscription générale, entrez le code “CapBreakfast” et sélectionnez ensuite le forfait petit-déjeuner de 4 jours. Votre carte vous sera fournie lors de votre enregistrement à la résidence.
- Délégués qui n’ont pas encore réservé leur hébergement :
- visiter https://register.mcmaster.ca, créer votre compte invité, sélectionner l’inscription générale et entrer le code “CAPOAPT2022” pour réserver votre hébergement sur le campus. Une fois votre hébergement réservé, restez connecté au système, revenez à l’option d’inscription générale et entrez le code “CAPBreakfast” pour ajouter le forfait petit-déjeuner à votre forfait d’hébergement. Votre carte vous sera fournie lors de votre enregistrement à la résidence.
- pour les délégués qui ne logent pas sur le campus mais qui souhaitent commander le forfait petit-déjeuner de 4 jours :
- visiter https://register.mcmaster.ca, créer un compte invité, sélectionner l’inscription générale et entrer le code “CapBreakfast”, puis sélectionner le forfait petit-déjeuner de 4 jours. Votre carte de petit-déjeuner sera incluse dans votre forfait d’inscription au Congrès et sera à retirer au comptoir d’inscription dans le hall du MDCL.
Les délégués qui souhaitent acheter un petit-déjeuner pour un à trois jours seulement doivent utiliser le formulaire de réservation lié à partir de votre tableau de bord du système de l’ACP (connectez-vous via https://crm.cap.ca).
PASSE DE STATIONNEMENT (préachat au plus tard à midi EDT le jeudi 26 mai, ou achat sur place auprès des services de la conférence)
Les cartes de stationnement peuvent être achetées au tarif réduit de 12 $ (plus TVH) par jour pour se garer dans n’importe quel parc du campus (à l’exception des places réservées).
Une fois réservée, votre carte sera soit incluse dans votre forfait d’hébergement sur le campus (si vous logez sur le campus), soit dans votre forfait d’inscription au Congrès (pour ceux qui ne logent pas sur le campus).
Vous n’avez PAS besoin d’utiliser votre carte pour entrer dans le parking le premier jour de votre présence au Congrès ; cependant, vous devrez utiliser votre carte lorsque vous sortirez du parking pour l’activer. Une fois activée, vous DEVEZ utiliser votre carte activée chaque fois que vous entrez dans le lot. Si vous oubliez d’utiliser votre carte en entrant dans le lot après avoir activé le laissez-passer, vous ne pourrez pas utiliser votre carte pour sortir du lot ; vous devrez payer des frais de stationnement quotidiens non remboursables.
Si vous ne réservez pas à l’avance une carte de stationnement, vous pouvez en acheter une auprès des services de conférence.