Instructions pour les présentateurs oraux 2024

Durée de l’entretien

Il est important de respecter le temps alloué pour que la session se déroule de manière fluide et efficace et se termine à l’heure.

  • Exposés et concours : 12 minutes et 3 minutes pour les questions (12 plus 3 minutes = 15 minutes).
  • Exposé invité : 25 minutes et 5 minutes pour les questions (25 plus 5 minutes = 30 minutes).c

Équipement audiovisuel de la salle de conférence

Dans la plupart des salles de sessions techniques, les orateurs peuvent diffuser leur présentation depuis leur ordinateur portable vers le projecteur à l’aide de Microsoft Teams. Dans d’autres salles, les orateurs peuvent télécharger leur présentation sur l’ordinateur du podium ou rejoindre la session Teams sur leur ordinateur portable. Une assistance technique sera disponible par l’intermédiaire des moniteurs de salle, des assistants techniques itinérants ou au bureau d’inscription.

Étant donné que les conférences doivent respecter l’horaire prévu, nous vous encourageons à arriver à votre session au moins 15 minutes à l’avance afin de tester votre présentation. L’assistance sera assurée par un étudiant bénévole présent dans la salle.

 

Meilleur concours oral étudiant

Pour pouvoir concourir, les étudiants doivent être membres de l’ACP en tant qu’étudiants de troisième cycle ou étudiants de premier cycle affiliés à l’ACP. (cliquez ici pour adhérer ou cliquez ici pour vérifier l’adhésion et renouveler si nécessaire). La date limite pour adhérer et conserver le droit de concourir est le 14 mai 2024.

Toutes les contributions au concours oral seront jugées par des juges de division lors des sessions techniques parallèles et des symposiums programmés du lundi matin au mercredi matin (pas d’exposés en compétition après le déjeuner). La liste des 8 finalistes du concours oral du meilleur étudiant de l’ACP sera affichée avant 19h00 le mercredi 29 mai au comptoir de l’ACP dans la zone d’inscription et sur le site web du congrès. Les finalistes recevront également un courriel direct entre 17h00 et 19h30 le mercredi pour confirmer leur participation à la finale. Surveillez votre boîte de réception !

Les finalistes du concours oral du meilleur étudiant de l’ACP feront une deuxième présentation orale le jeudi 30 mai, à une heure à confirmer.

Les lauréats du concours oral du meilleur élève de l’ACP et les lauréats des concours oraux des divisions seront annoncés lors de la cérémonie de remise des prix aux étudiants le jeudi 30 mai, à une heure à confirmer.

Tous les concurrents doivent prévoir d’être présents au Congrès le jeudi afin d’être disponibles pour la compétition finale s’ils sont sélectionnés (ou pour encourager les finalistes s’ils ne le sont pas). Si vous savez avant le congrès de l’ACP que vous devez partir avant le jeudi, veuillez envoyer un e-mail au coordinateur (programs@cap.ca) afin que des dispositions puissent être prises pour qu’un autre concurrent soit présent au cas où vous recevriez le premier prix de division (qui vous serait envoyé par courrier après le congrès).

Le jugement sera basé sur les critères suivants :

Introduction, motivation

(10%)

Scientific content, quality, originality

(30%)

Speaking quality, clarity, enthusiasm

(20%)

Organization, use of visual aids

(20%)

Ability to answer questions

(20%)

Overtime

Penalty

(> 45 sec)

(oral only, -10%)