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CONGRÈS DE L’ACP 2024
Auditeurs, conférenciers et présidents de sessions
INSTRUCTIONS SPÉCIALES POUR LES PRÉSENTATIONS CHRONOMÉTRÉES
Pour s’assurer que les auditeurs puissent passer d’une session à une autre, les présentations orales seront chronométrées. Par courtoisie envers l’ensemble des participants, nous vous demandons de suivre les directives suivantes, et nous vous remercions de votre collaboration.
TOUS – Assurez-vous de toujours avoir votre porte-nom du congrès en évidence..
PARTICIPANTS
- Présentez-vous rapidement à la salle, avant que l’exposé suivant ne commence.
- Quittez la salle discrètement, préférablement pendant ou à la fin de la période de questions.
CONFÉRENCIERS
- Faites vos dispositions informatiques avant le début de votre session.
- Soyez à temps pour débuter votre présentation.
- Planifiez votre exposé de manière à terminer bien avant le suivant: environ 3 minutes pour une présentation contribuée et 5 minutes pour une présentation invitée.
- Répondez aux questions et commentaires le plus efficacement possible; reportez les discussions plus longues à la fin de la session ou à la pause-santé.
- Respectez les consignes de votre président de session.
PRÉSIDENTS DE SESSION (CONVENORS)
- Arrivez à la salle au moins 15 minutes avant le début de la session. Assurez-vous du bon fonctionnement des appareils de projection ou de tout autre matériel requis pour les présentations.
- Présentez-vous à l’adjoint(e) de la salle et vérifiez que le chronomètre fonctionne.
- Vérifiez que les conférenciers et, si applicable, les juges et compétiteurs étudiants (indiquée par un * dans le programme), sont présents et correctement identifiés avant le début de la session. Demandez à l’adjoint(e) de la salle de noter s’il y a une substitution d’orateur (à signaler au bureau de l’ACP).
- Annoncez à l’heure exacte le début de chaque exposé.
- Assurez-vous que chaque conférencier cesse de parler bien avant que l’exposé suivant ne commence.
- Animez de manière vivante et productive la période de questions. Lisez d’avance les résumés de votre session. Si nécessaire, préparez des commentaires et des questions.
- Ne laissez ni les questions ni les réponses s’éterniser.
- Sous aucune circonstance l’ordre ou le moment des présentations ne doit différer de celui du programme du congrès. Si un conférencier ne se présente pas, interrompez la session jusqu’au début de l’exposé suivant, ou alors amorcez une discussion impromptue des présentations précédentes.