Instructions pour les présentateurs oraux

Durée de l’exposé.  

  • Exposé magistral : 15 minutes au total et prévoir une période de trois minutes pour les questions (12 plus 3 minutes = 15 minutes).
  • Exposé invité : 30 minutes et une période de cinq minutes pour les questions.
  • Il est important de respecter le temps alloué afin que la session se déroule de manière fluide et efficace et se termine à l’heure.


Équipement audiovisuel de la salle de conférence

Dans la plupart des salles de sessions techniques, les orateurs peuvent donner leur présentation depuis leur ordinateur portable vers le projecteur en utilisant la Plateforme de capture de conférence Echo360. Dans d’autres salles, les orateurs peuvent télécharger leur présentation sur l’ordinateur du podium ou rejoindre la session Zoom sur leur ordinateur portable. Une assistance technique sera disponible par le biais des moniteurs de salle, des assistants techniques itinérants ou au bureau d’inscription.

Étant donné que les conférences doivent respecter l’horaire, nous vous encourageons à arriver à votre session au moins 15 minutes à l’avance ou à tester la présentation à l’avance. Une assistance sera disponible par le biais d’un étudiant bénévole dans la salle.


Concours oral du meilleur étudiant

Toutes les présentations du concours oral seront jugées par des juges des différentes Divisions lors des sessions techniques parallèles et des symposiums prévus de 10h45 le lundi à 16h30 le mercredi. La liste des 8 finalistes du concours oral du meilleur étudiant de l’ACP sera affichée avant la fin de la journée du mercredi 8 juin au comptoir de l’ACP dans la zone d’inscription et sur le site Web du Congrès.

Les finalistes du concours oral du meilleur étudiant ACP feront une deuxième présentation orale le jeudi 9 juin, de 13 h 15 à 15 h 15. Les gagnants du concours oral du meilleur étudiant de l’ACP et les gagnants des concours oraux des divisions seront annoncés lors de la cérémonie de remise des prix aux étudiants le jeudi 9 juin, de 16 h 30 à 17 h 15.

Tous les concurrents doivent prévoir d’être présents au Congrès le jeudi afin d’être disponibles pour le concours final s’ils sont sélectionnés (ou pour encourager les finalistes dans le cas contraire).  Si vous savez à l’avance que vous devez partir avant le jeudi, veuillez envoyer un courriel au juge en chef, wwhelan@upei.ca, afin que des dispositions puissent être prises pour qu’un autre concurrent soit disponible au cas où vous recevriez le premier prix de la division (qui vous serait envoyé par courrier après le Congrès).

 

Le jugement sera basé sur les éléments suivants :

Introduction, motivation

(10%)

Contenu scientifique, qualité, originalité

(30%)

Qualité de l’exposé, clarté, enthousiasme

(20%)

Organisation, utilisation de supports visuels

(20%)

Capacité à répondre aux questions

(20%)

Temps supplémentaire

Pénalité

(> 45 sec)

(Présentation orale seulement,   – 10%)

 

Les étudiants concurrents doivent être un membre étudiant de deuxième cycle ou un étudiant de premier cycle affilié à l’ACP pour pouvoir concourir (cliquez ici pour adhérer ou cliquez ici pour vérifier l’adhésion et la renouveler si nécessaire). La date limite pour adhérer et préserver le droit de concourir est le 20 mai 2022.