La séance de présentation des affiches se tiendra le mardi 4 juin de 16 h à 45 h
L’étalage des affiches pourra se faire dès 8 h, mais au plus tard 13 h le mardi, 4 juin, pour être admis à la Compétition étudiante. Les dimensions maximales des ffiches sont de 4 pi d’hauteur par 4 pi de largeur. Les placards d’affiches seront numérotés et on vous attribuera à l’avance un numéro de placard. Vous devrez retirer votre affiche au plus tard le mardi 4 juin avant 20 h.
La séance des affiches sera agrémentée d’un léger goûter et d’un service de consommation. Tout participant au congrès ayant indiqué vouloir assister à la séance des affiches recevra un billet lui donnant droit à une bière, un verre de vin ou une boisson non alcoolisée. Il y aura aussi un bar payant.
POUR TÉLÉVERSER VOTRE AFFICHE SUR LE SITE DU PROGRAMME DU CONGRÈS
– Rendez-vous sur le site du programme du Congrès au : http://indico.cern.ch/e/CAP2019 .
– Connectez-vous à votre compte.
– Cliquez sur « My Contributions » sous le lien « My Conference », sur la gauche.
– Une fois dans la fenêtre « My Contributions », cliquez sur le titre d’une présentation.
– Pour soumettre un fichier, cliquez sur l’icone crayon à coté de « Presentation Materials ». Une fenêtre de
dialogue ouvrira.
– Cliquez sur « Upload files », et suivez les instructions.
– Votre fichier apparaitra dans la fenêtre « contribution details » et sera accessible via l’horaire de la session.
LES COMPÉTITEURS POUR LA MEILLEURE PRÉSENTATION D’AFFICHE ÉTUDIANTE
L’évaluation des affiches par les juges (sans présence d’étudiants) se tiendra le mardi, 4 juin. Les affiches en compétition doivent être installées avant 13 h ce jour-là afin d’être admissibles à la compétition. Les juges détermineront les demi-finalistes de chaque division entre 13 h 45 et 16 h 00.
Entre 13 h 45 et 16 h, les juges détermineront les six finalistes du concours d’affiches de l’ACP puis les visiteront à compter de 16 h 45 pour une entrevue orale. Tous les demi-finalistes DOIVENT se présenter près de leur affiche entre 16 h 45 et 18:00 h le mardi soir car ils pourraient être visités par un juge pour la détermination de prix de division.