Les conditions qui suivent s’appliquent à l’inscription au Congrès de l’ACP ou la conférence CAM.
- Les frais d’inscription ne comprennent pas les frais de transport et d’hébergement, par exemple. Les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de transport et d’hébergement (voir les suggestions faites à la page Hébergement de l’evennement).
- L’inscription à une activité spéciale vous assure d’une place à l’activité, sauf s’il y a surréservation. Si le système d’inscription ne fait état d’aucuns frais supplémentaires de participation, tout repas fourni à l’activité est compris dans les frais d’inscription au congrès. S’il est fait mention de tels frais, il pourrait être impossible de s’inscrire sur place à l’activité.
- Nous vous encourageons fortement à vous inscrire en ligne plus de trois semaines avant le Congrès/Conférence. Nous faisons tout en notre pouvoir pour prévoir les inscriptions sur les lieux, mais rien ne garantit qu’il restera des places, ni qu’il restera des documents du congrès à distribuer aux personnes qui s’inscriront sur les lieux. Dans ce cas-là, les places/documents seront attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi, la priorité allant aux inscriptions pour la durée complète de la conférence.
- Les inscriptions ne seront ni entrées dans le système ni considérées comme valides tant qu’elles n’auront pas été payées intégralement. Dans le cas des inscriptions réglées par chèque, le bureau de l’ACP DOIT recevoir le paiement dans les 10 jours ouvrables suivant la demande d’inscription pour que celle-ci soit enregistrée dans le système d’inscription et que la participation aux activités soit assurée. Si le paiement n’est pas reçu dans le délai prescrit, l’inscription sera annulée et les places aux activités seront offertes aux autres délégués. Dans le cas des inscriptions faites au tarif hâtif mais annulées par la suite, le tarif hâtif ne sera plus disponible et le délégué devra s’inscrire au tarif régulier de la conférence.
- Les frais d’inscription dépendent de la date où celle-ci est faite ainsi que de la catégorie et du type d’inscription.
- Les inscriptions ne seront acceptées que si elles sont faites au moyen du système d’inscription aux réunions de l’ACP.
- Voici les modes de paiement acceptés : chèque, Visa, Master Card et American Express. Les paiements par chèque sont assujettis aux conditions mentionnées ci-dessus.
Politique de remboursement
Étant donné que certaines dépenses sont engagées avant la conférence, il nous faut imposer la politique d’annulation suivante :
- 21 jours d’ouvrage avant l’évenement, ou plus tôt : remboursement à 100 %, moins frais de traitement de 30$
- 10 jours à 20 jours d’ouvrage avant l’évenement : remboursement à 30 %, moins frais de traitement de 30$
- Moins de 10 jours d’ouvrage avant l’évenement : aucun remboursement
Aucun remboursement n’est possible moins de 10 jours avant l’évenement, mais la même organisation peut offrir, sans frais, un remplacement en tout temps avant la conférence. Toute demande d’annulation doit être présentée par écrit – courriel, fax ou lettre; les remboursements seront faits par chèque. Aucun remboursement ne sera accordé aux personnes inscrites qui ne respectent pas les conditions mentionnées ci-dessus. Les délégués qui ne se présenteront pas aux repas, réceptions ou pauses-café compris dans les frais d’inscription, ne recevront pas de remboursement équivalent au coût du repas. Il n’y aura aucun remboursement sur les billets de banquet ou autres événements spéciaux, mais le Secrétariat pourrait vous aider à vendre votre billet en dressant une liste d’attente dans le cas où tous les billets seraient vendus.
Pour communiquer avec nous afin d’obtenir des renseignements ou de demander une annulation, veuillez vous rendre à notre page Contactez-nous.