Instructions pour les présentateurs d’affiches

La session d’affiches de l’ACP aura lieu le mardi 7 juin, de 17h30 à 19h00.

  • Les affiches peuvent être installées à partir de 12 h 15 le mardi 7 juin.
  • Les affiches doivent avoir une taille maximale de 4′ de haut x 4′ de large.
  • Les panneaux d’affichage seront numérotés et les présentateurs recevront les numéros de panneaux à l’avance. Les présentateurs devront retirer leurs affiches au plus tard le mardi 7 juin, avant 19h30.

La séance d’affichage comprend un service de bar payant. Tous les participants à la conférence ayant indiqué qu’ils assistent à la session d’affiches recevront un ticket boisson qui pourra être échangé contre une bière, un verre de vin ou une boisson non alcoolisée.

 

Concours de la meilleure affiche étudiante

Tous les participants au concours d’affiches seront jugés par des juges des différentes Divisions lors de la session d’affiches de l’ACP qui se tiendra le mardi 7 juin, de 17h30 à 19h00. Les affiches doivent être installées entre 12 h 15 et 13 h 15 le mardi 7 juin pour être prises en compte pour le concours de la meilleure affiche par un étudiant.

La liste des 6 finalistes du concours de la meilleure affiche d’étudiant de l’ACP sera affichée avant la fin de la journée du mercredi 8 juin au comptoir de l’ACP dans la zone d’inscription et sur le site Web du congrès.

Les finalistes du concours de la meilleure affiche étudiante de l’ACP feront une deuxième présentation d’affiche le jeudi 9 juin, entre 8 h 45 et 10 h 15. Afin de pouvoir participer à la finale, les finalistes doivent apporter leur affiche à la salle de compétition entre 7 h 30 et 8 h le jeudi 9 juin afin de remettre leur affiche au bénévole étudiant et de confirmer l’horaire du jugement de leur affiche.

Tous les concurrents doivent prévoir d’être présents au Congrès le jeudi afin d’être disponibles pour la compétition finale s’ils sont sélectionnés (ou pour encourager les finalistes dans le cas contraire).  Si vous savez à l’avance que vous devez partir avant le jeudi, veuillez envoyer un courriel au juge en chef, wwhelan@upei.ca, afin que des dispositions puissent être prises pour qu’un autre concurrent soit présent au cas où vous recevriez le premier prix de division (qui vous serait envoyé par courrier après le Congrès).

Les gagnants du concours de la meilleure affiche étudiante de l’ACP et les gagnants des concours d’affiches des divisions seront annoncés lors de la cérémonie de remise des prix aux étudiants, le jeudi 9 juin, de 16 h 30 à 17 h 15.

Le jugement sera basé sur les éléments suivants :

Introduction, motivation

(10%)

Contenu scientifique, qualité, originalité

(30%)

Qualité de l’exposé, clarté, enthousiasme

(20%)

Organisation, utilisation de supports visuels

(20%)

Capacité à répondre aux questions

(20%)

Temps supplémentaire

Pénalité

(> 45 sec)

(Présentation orale seulement,   – 10%)

 

Les étudiants concurrents doivent être un membre étudiant de deuxième cycle ou un étudiant de premier cycle affilié à l’ACP pour pouvoir concourir (cliquez ici pour adhérer ou cliquez ici pour vérifier l’adhésion et la renouveler si nécessaire). La date limite pour adhérer et préserver le droit de concourir est le 20 mai 2022.