L’Association canadienne des physiciens et physiciennes estime que les discussions ouvertes, constructives et franches qui mènent à l’avancement de la physique en tant que discipline nécessitent un environnement collégial, respectueux et inclusif, exempt de toute forme de discrimination, de harcèlement ou de représailles.
À ce titre, l’Association canadienne des physiciens et physiciennes exige que tous les participants, prestataires de services, exposants, fournisseurs, bénévoles et membres du personnel, collectivement appelés « participants », se comportent conformément à ses valeurs fondamentales lors de tout événement qu’elle organise :
- Excellence et professionnalisme,
- Équité, diversité et inclusivité,
- Collégialité et mentorat.
Les participants doivent se respecter mutuellement et favoriser un environnement propice à un débat collégial et constructif, exempt de propos ou de comportements offensants, harcelants ou perturbateurs fondés sur la race, l’origine nationale ou ethnique, la couleur, la religion, le sexe, l’âge ou le handicap physique ou mental, l’orientation sexuelle, le lieu de résidence, l’état civil, l’origine nationale ou les opinions politiques. Les participants ne feront l’objet d’aucune discrimination pour avoir utilisé le français ou l’anglais pendant les événements de la conférence.
Toute violation du présent code de conduite doit être signalée aux organisateurs, au personnel de l’ACP ou à la direction de l’ACP. Le comité exécutif de l’ACP décidera des mesures appropriées à prendre pour mettre fin ou empêcher les violations du code de conduite. Ces mesures peuvent inclure l’émission d’un avertissement, l’annulation d’une activité ou d’une inscription, l’expulsion de la partie en infraction de l’événement et/ou la notification des autorités compétentes.
En s’inscrivant à un événement de l’ACP, tous les participants acceptent de se conformer aux termes du présent code de conduite et comprennent qu’aucun remboursement ne sera effectué à la suite de toute mesure prise par la conférence à cet égard.