La tournée de conférences de l’ACP est un événement influent et stimulant pour les étudiants de premier cycle des départements de physique à travers le Canada. La tournée comprend des présentations qui couvrent un large éventail de sujets d’actualité en physique.
Cette année, les conférences de premier cycle de l’Association canadienne des physiciens et physiciennes (ACP) seront offertes de janvier à avril. À la suite d’un processus de sélection basé sur les commentaires des étudiants de premier cycle des départements membres de l’ACP, plusieurs physiciens de partout au pays seront choisis pour présenter leur conférence dans au moins un établissement hôte dans chacune des six régions de l’ACP et dans jusqu’à quatre autres établissements satellites.
Organisation
Chaque conférencier fera une présentation aux étudiants de premier cycle d’un établissement hôte. La présentation sera enregistrée, puis mise en ligne sur la chaîne YouTube de l’ACP afin d’être accessible à tous les étudiants de premier cycle du Canada. Les universités situées à proximité peuvent organiser la visite des conférenciers par l’intermédiaire de leur coordonnateur régional.
Un appel à candidatures pour les conférenciers sera lancé le 10 septembre ; les candidatures seront clôturées à minuit le 24 septembre.
Une liste de conférenciers sera établie par le comité chargé de la tournée de conférences, après quoi les étudiants de premier cycle de chaque département membre à travers le Canada seront invités à indiquer leurs trois choix préférés. La liste définitive des conférenciers sera établie à partir des commentaires reçus. Une fois les conférenciers confirmés, les dates et les lieux des conférences seront finalisés et publiés sur le site web de l’ACP. Les départements et les membres institutionnels sont invités à promouvoir la conférence auprès de leurs étudiants.
Afin d’atteindre l’objectif de la tournée, qui est d’améliorer la visibilité de l’ACP et de promouvoir l’adhésion des étudiants, il est essentiel que tous les conférenciers soient prêts à agir en tant qu’ambassadeurs de l’association. Une brève série de diapositives présentant l’ACP et les sponsors de la tournée de conférences sera fournie au représentant de l’ACP de l’établissement hôte ou au coordinateur régional de la tournée de conférences afin d’être présentée lors de l’introduction du conférencier.
Les étapes importantes de la planification de la tournée de conférences 2026 de l’ACP sont les suivantes :
2025
- 10 septembre : Appel aux membres de l’ACP, aux membres des départements, aux membres corporatifs et aux partenaires institutionnels pour proposer des candidats à la conférence à l’aide de ce formulaire.
- 24 septembre : Date limite pour soumettre les candidatures.
- Mi-septembre : Appel aux directeurs et présidents des départements membres de l’ACP pour qu’ils envisagent d’accueillir le conférencier régional de l’ACP.
- Début octobre : Liste des conférenciers potentiels et résumés disponibles sur le Web. Invitation aux affiliés de premier cycle de l’ACP à examiner la liste des conférenciers et à identifier leurs trois choix préférés. Ceux-ci sont ensuite soumis au coordinateur national via un lien de sondage accessible à chaque affilié.
- Fin octobre : Le comité organisateur national se réunit pour établir le calendrier de la tournée de conférences, procéder à la sélection finale des conférenciers ainsi que des départements hôtes pour chaque conférence régionale. Les coordinateurs régionaux contactent les conférenciers sélectionnés et les institutions hôtes.
- Début novembre (date à déterminer) : Date limite pour que les conférenciers sélectionnés et les institutions hôtes confirment leur participation.
- Mi-novembre : Le coordinateur national finalise le calendrier de la tournée (conférenciers, lieux, dates) et en informe les conférenciers et les institutions hôtes.
- Début décembre : Le calendrier de la tournée de conférences est publié sur le site Web et un communiqué est envoyé à tous les membres.
2026
- Janvier – mars : la tournée de conférences de l’ACP se déroule dans les départements hôtes et satellites. Les enregistrements sont réalisés et publiés sur la chaîne YouTube de l’ACP dès qu’ils sont disponibles.
- 31 mai : date limite pour les conférenciers pour soumettre toutes leurs demandes de remboursement de frais au bureau de l’ACP.