Cette année, les conférences destinées aux étudiants de premier cycle organisées par l’ACP se dérouleront de janvier à mars. À l’issue d’un processus de sélection fondé sur les propositions des étudiants de premier cycle issus des départements membres de l’ACP, plusieurs physiciens de tout le pays seront choisis pour présenter leur conférence dans au moins un établissement d’accueil au sein de chacune des six régions de l’ACP, ainsi que dans jusqu’à quatre autres établissements satellites.
Calendrier de la tournée de conférences
Le programme de la tournée de conférences 2027 de l’ACP sera publié en décembre 2026.
Si votre établissement souhaite se porter candidat pour accueillir un conférencier ou organiser une visite satellite, veuillez contacter votre coordinateur régional de la tournée de conférences.
Organisation
Chaque conférencier s’adressera aux étudiants de premier cycle d’un établissement d’accueil ; son intervention sera enregistrée puis mise en ligne sur la chaîne YouTube de l’ACP afin d’être accessible à tous les étudiants de premier cycle du Canada. Les universités situées à proximité peuvent organiser la venue de conférenciers par l’intermédiaire de leur coordinateur régional.
Les conférenciers sont sélectionnés par le Comité national de la tournée de conférences parmi les candidatures proposées par les membres de l’ACP. Les départements membres indiquent leurs préférences, et une liste définitive de conférenciers est établie à partir des suggestions reçues. Une fois les conférenciers confirmés, les dates et lieux des conférences sont fixés et publiés sur le site web de l’ACP. Les départements et les établissements membres sont invités à promouvoir ces conférences auprès de leurs étudiants.
Afin d’atteindre l’objectif de la tournée, qui est d’accroître la visibilité de l’ACP et de promouvoir l’adhésion des étudiants, il est essentiel que tous les conférenciers soient disposés à jouer le rôle d’ambassadeurs de l’association. Une brève série de diapositives présentant l’ACP et les sponsors de la tournée de conférences sera fournie au représentant de l’ACP de l’établissement d’accueil ou au coordinateur régional de la tournée, afin qu’elle soit projetée lors de la présentation du conférencier.
Étapes clés de la planification
Les étapes clés de la planification de la tournée de conférences 2027 de l’ACP sont les suivantes :
2026
- Mi-septembre : Appel aux membres de l’ACP, aux membres des départements, aux membres corporatifs et aux partenaires institutionnels pour présenter des candidatures à l’aide de ce formulaire. Les candidatures doivent être soumises avant le 5 octobre.
- Fin septembre : Appel aux directeurs et présidents des départements membres de l’ACP afin qu’ils envisagent d’accueillir le conférencier de la tournée régionale de conférences de l’ACP dans leur région.
- Octobre : Liste des conférenciers potentiels et résumés disponibles sur le site web de l’ACP. Invitation adressée aux départements membres de l’ACP à examiner la liste des conférenciers et à soumettre leurs trois premiers choix au coordinateur national.
- Fin octobre : Le comité d’organisation national se réunit pour définir le calendrier de la tournée de conférences, procéder à la sélection finale des intervenants ainsi que des départements d’accueil pour chaque conférence régionale. Les coordinateurs régionaux contactent les intervenants sélectionnés et les institutions d’accueil.
- Début novembre : Date limite pour que les intervenants sélectionnés et les institutions d’accueil confirment leur participation.
- Mi-novembre : Le coordinateur national finalise le calendrier de la tournée (intervenant, lieu, dates) et en informe les intervenants et les institutions d’accueil.
- Début décembre : Le calendrier de la tournée de conférences est publié sur le site web et un NewsFlash est envoyé à tous les membres de l’ACP.
2027
- Janvier – mars : La tournée de conférences de l’ACP se déroule dans les départements hôtes et satellites. Des enregistrements sont réalisés et mis en ligne sur la chaîne YouTube de l’ACP dès qu’ils sont disponibles.
- 31 mai : Date limite pour que les conférenciers soumettent toutes leurs demandes de remboursement de frais au bureau de l’ACP.