DATE LIMITE : 23h59 HNE DIMANCHE 28 NOVEMBRE 2021
En raison des problèmes de santé et de sécurité posés par la COVID-19, la tournée de conférences 2022 de l’ACP se déroulera selon un format hybride : chaque conférencier donnera une seule conférence dans un établissement hôte de l’une des six régions de l’ACP, qui sera diffusée en direct afin que les étudiants de tout le Canada (et d’ailleurs) puissent y participer.
Les départements membres de l’ACP sont invités à se proposer pour accueillir l’un des six conférenciers. Les départements hôtes intéressés :
- Doivent confirmer leur capacité à fournir un espace approprié pour la conférence, qui réponde aux restrictions COVID de votre institution et permette une participation raisonnable des étudiants en personne, ainsi que des ressources qui permettront la diffusion en direct de la conférence (de préférence sur la chaîne Youtube de l’ACP) et de son enregistrement. Les conférences doivent avoir lieu entre janvier et avril 2022;
- Doivent être en mesure de diffuser la conférence depuis leur amphithéâtre de manière à permettre aux étudiants non locaux de se connecter pour regarder la présentation et rencontrer le conférencier après la conférence. L’ACP peut fournir la connexion Zoom jusqu’à 500 participants, ou 1000 si nécessaire, qui peut être connectée à livestream sur le YouTube du ACP. Les institutions hôtes sont encouragées à organiser un événement après la conférence où les étudiants locaux auront l’occasion d’interagir avec le conférencier;
- Sont priés de promouvoir la conférence comme un événement spécial conjoint ACP-université (et cégep);
- Sont priés de couvrir les dépenses locales (p. ex., hôtel, repas, transport local) du conférencier invité, conformément à la pratique habituelle de l’ACP. L’ACP a alloué un budget de voyage à chaque conférencier/région pour couvrir les frais de déplacement du conférencier de son domicile à l’établissement hôte et vice-versa.
Si vous souhaitez être un département hôte pour la tournée de conférences 2022 de l’ACP, veuillez remplir ce formulaire (disponible en anglais seulement) sur le site Web de l’ACP avant 23h59 HNE le dimanche 28 novembre 2021.
Le comité de la tournée de conférences décidera de la liste finale des départements hôtes. Les départements hôtes sélectionnés seront contactés d’ici le 10 décembre pour confirmer leur participation.
La liste complète des conférenciers et de leurs départements d’accueil respectifs devrait être publiée sur le site Web de l’ACP d’ici le mercredi 15 décembre.
Agréez (sans virgule) mes sincères salutations.
Bill Whelan, phys.
Vice-président élu de l’ACP
Coordinateur national, tournée de conférences de l’ACP 2022