Procédures de candidature à la médaille de l’ACP

Les résultats de la recherche scientifique sont nombreux et variés : articles de recherche faisant état de nouvelles connaissances, données, réactifs et logiciels, propriété intellectuelle et jeunes scientifiques hautement qualifiés. Les dossiers de candidature doivent documenter l’impact et la qualité de la recherche, de l’érudition et/ou de l’innovation du candidat.

Procédures de candidature pour les médailles de l’ACP

Éligibilité
Procédures de candidature
Composantes de la candidature
Sélection et notification des candidatures

Toute question concernant la procédure de candidature doit être adressée à programs@cap.ca

Éligibilité

Sauf indication contraire :

  1. La personne qui propose la candidature doit être membre de l’ACP ou de l’une des autres sociétés figurant sur la liste des sociétés scientifiques professionnelles canadiennes approuvée par le Conseil de l’ACP (voir la liste ci-dessous).
  2. Le candidat doit être membre en règle de l’ACP ou d’une liste de sociétés scientifiques professionnelles canadiennes approuvée par le Conseil de l’ACP (voir liste ci-dessous).
  3. Le candidat doit avoir passé la majeure partie (c’est-à-dire plus de la moitié) de sa carrière professionnelle au Canada ou avoir apporté une contribution majeure à la physique après son retour à un poste permanent au Canada.
  4. Les candidatures spontanées seront acceptées.

Sociétés scientifiques professionnelles canadiennes approuvées par le Conseil

  • Biophysical Society of Canada 
  • Canadian Association of Physicists
  • Canadian Astronomical Society
  • Canadian Geophysical Union
  • Canadian Meteorological and Oceanographic Society
  • Canadian Organization for Medical Physicists
  • Canadian Society for Chemistry

Procédures de candidature

  • La date limite de dépôt des candidatures est normalement fixée au 15 décembre. Normalement, le cycle de candidature et de sélection est établi de manière à ce que les candidats sélectionnés puissent se voir remettre leur médaille lors du dîner de distinction organisé dans le cadre du congrès annuel de l’ACP.
  • Les candidatures doivent être soumises en utilisant le processus de candidature en ligne de l’ACP.
  • Bien que le système de candidature de l’ACP dispose actuellement d’une interface en anglais uniquement, les candidatures peuvent être soumises en anglais ou en français. L’ACP s’engage à assurer un traitement équitable des candidatures soumises dans l’une ou l’autre des langues officielles.
  • L’ACP s’engage à faire en sorte que les personnes chargées d’évaluer les prix aient une compréhension approfondie de l’impact des préjugés afin d’en tenir compte lors de l’examen des candidatures. Cliquez ici pour consulter la déclaration complète de l’ACP sur l’EDI.
  • Les pièces justificatives doivent être soumises sous forme de fichiers PDF.
  • Les candidatures sont confidentielles pour l’ACP.
  • Les candidatures sont valables pour trois (3) cycles de candidature.
  • Lors de la soumission, et chaque année au cours des deux années restantes du cycle, les auteurs des candidatures DOIVENT vérifier/valider que le dossier de candidature est complet et à jour pour que la candidature soit soumise à l’examen du comité de sélection.

Composantes de la candidature

Sauf indication contraire, une demande complète se compose des éléments suivants

  1. Le formulaire de candidature et une lettre de soutien de la part de la personne qui propose la candidature.
  2. Un curriculum vitae du candidat de 20 pages maximum, comprenant une liste de prix, de bourses et d’autres preuves d’un impact significatif sur le domaine. Si le curriculum vitae comprend une liste de publications, l’accent doit être mis sur le contenu scientifique des articles publiés, renforçant ainsi la candidature en fournissant plus que les métriques de publication ou l’identité des revues dans lesquelles ils sont publiés.
    • Médaille Peter Kirkby : le c.v. ne doit pas dépasser 5 pages et ne doit pas inclure une liste de publications de recherche.
  3. Une brève description (1500 mots maximum) de l’importance et de l’impact des contributions significatives du candidat en rapport avec le travail pour lequel il est candidat.
  4. Une brève description (1500 mots maximum) de l’importance et de l’impact des contributions significatives du candidat en rapport avec le travail pour lequel il est candidat.
    • Médaille Peter Kirkby : les références doivent provenir de personnes qui ont observé un engagement significatif du candidat au service de la communauté des physiciens canadiens.
    • Médaille pour l’enseignement de premier cycle : le dossier doit comprendre trois lettres de soutien émanant d’étudiants, de collègues ou d’autres personnes connaissant bien les contributions du candidat à l’enseignement. Les lettres doivent en particulier souligner la qualité, l’originalité et l’importance des réalisations du candidat dans le domaine de l’enseignement.
  5. Une citation de 300 mots ou moins, adaptée à la publication si le candidat est sélectionné comme lauréat de la médaille, commençant par un paragraphe de 25 à 50 mots expliquant la raison pour laquelle le candidat a été sélectionné, qui peut être utilisé dans l’annonce des lauréats par l’ACP. REMARQUE : La citation doit être soumise au format texte en utilisant la technique du copier-coller dans le formulaire de candidature en ligne.

Note aux auteurs des candidatures et des références. Lorsque vous rédigez votre lettre de soutien, veuillez tenir compte des meilleures pratiques suivantes (adaptées des lignes directrices et des meilleures pratiques pour les rédacteurs de lettres de la Chaire de recherche du Canada) :

  • Soyez précis, juste, clair et équilibré
  • Étayez vos propos en donnant, dans la mesure du possible, des exemples précis de réalisations
  • Évitez de révéler des informations personnelles ou de faire référence à la vie privée du candidat.
  • Soyez conscient des préjugés implicites et évitez d’utiliser un langage tendancieux (plus d’informations sur Limiter les préjugés inconscients).
  • Éviter de rendre les lettres trop personnelles en utilisant des titres formels et professionnels.

Sélection et notification des candidatures

Après la date de soumission, la candidature sera examinée afin de déterminer si les critères d’éligibilité et les exigences relatives à la candidature ont été respectés. Si le dossier de candidature n’est pas conforme à ces exigences, l’ACP en informera l’auteur de la candidature et lui permettra de modifier ou de fournir des informations supplémentaires dans un délai de 5 jours ouvrables. Si les informations demandées ne sont pas fournies, sont incomplètes ou ne sont pas conformes aux exigences, la candidature ne sera pas prise en considération.

Les comités de sélection sont formés par le Comité de distinction de l’ACP. Les comités de sélection recommandent les lauréats au Conseil d’administration de l’ACP. En cas d’approbation, les lauréats seront contactés par le président de l’ACP ou son représentant.

Dans des circonstances normales, chaque médaillé sera invité à donner une conférence plénière pendant le congrès de l’ACP, et les médailles seront remises par le Président de l’ACP pendant le dîner de distinction des médaillés et des Fellow du congrès. Si cela n’est pas possible, les médaillés seront invités à faire un exposé lors d’une Journée des médailles virtuelle et les médailles leur seront envoyées.

  • Médaille Peter Kirkby : le lauréat ne fait normalement pas de discours en séance plénière, mais il reçoit sa médaille au cours du dîner de reconnaissance et est invité à dire quelques mots à cette occasion, car cette médaille distingue les services rendus à la communauté des physiciens et physiciennes du Canada.