{"id":8458,"date":"2017-10-18T14:46:59","date_gmt":"2017-10-18T18:46:59","guid":{"rendered":"https:\/\/cap.ca\/?page_id=8458\/"},"modified":"2017-10-19T12:16:25","modified_gmt":"2017-10-19T16:16:25","slug":"tournee-de-conferenciers-2018","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cap.ca\/fr\/tournee-de-conferenciers-2018\/","title":{"rendered":"Tourn\u00e9e de conf\u00e9renciers 2018"},"content":{"rendered":"<p>La Tourn\u00e9e des conf\u00e9renciers 2018 de l\u2019ACP mettra en vedette d\u2019excellentes pr\u00e9sentations couvrant plusieurs champs de la physique contemporaine. Les conf\u00e9rences se tiendront du mois de janvier au mois d\u2019avril 2018 dans les d\u00e9partements de physique participants du Canada.<\/p>\n<h2>Organisation<\/h2>\n<p>En septembre, les d\u00e9partements de physique sont invit\u00e9s \u00e0 fournir le nom de conf\u00e9renciers au bureau de l\u2019ACP pour le d\u00e9but du mois d\u2019octobre. Puis, une liste de conf\u00e9renciers potentiels est dress\u00e9e. Une fois les conf\u00e9renciers choisis, l\u2019horaire est \u00e9tabli et affich\u00e9 sur le site web. Pour am\u00e9liorer la visibilit\u00e9 de l\u2019Association et inciter les \u00e9tudiantes et \u00e9tudiants \u00e0 y adh\u00e9rer, il est essentiel que tous les conf\u00e9renciers acceptent d\u2019\u00eatre les ambassadeurs de l\u2019Association. De plus, l\u2019ACP leur fournit une br\u00e8ve pr\u00e9sentation PowerPoint sur l\u2019Association et les commanditaires de la tourn\u00e9e qu\u2019ils devront montrer avant leur conf\u00e9rence. Les universit\u00e9s h\u00f4tes, qui doivent \u00eatres des d\u00e9partements membres de l\u00b4ACP pour participer \u00e0 la tourn\u00e9e, sont pri\u00e9es d\u2019annoncer les conf\u00e9rences comme une activit\u00e9 sp\u00e9ciale, financ\u00e9e conjointement par l\u2019Association canadienne des physiciens et physiciennes et par elles.<\/p>\n<p>Les plans et budgets de la tourn\u00e9e sont \u00e9tablis et g\u00e9r\u00e9s par les\u00a0<a href=\"https:\/\/cap.ca\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/2018-lecture-tour-coord\u00ad_FR.pdf\">coordonnateurs r\u00e9gionaux<\/a>. Les d\u00e9partements membres de l\u2019ACP qui souhaitent accueillir une conf\u00e9rence de l\u00b4ACP en 2018 sont donc pri\u00e9s de communiquer avec eux pour prendre les dispositions n\u00e9cessaires. Pour que les frais restent raisonnables, les conf\u00e9renciers visiteront id\u00e9alement deux ou trois \u00e9tablissements au cours d\u00b4un m\u00eame voyage. Par ailleurs, pour assurer la participation d\u00b4une gamme de sp\u00e9cialistes, l\u00b4ACP financera au maximum cinq conf\u00e9rences par conf\u00e9rencier.<\/p>\n<p>Les \u00e9ch\u00e9ances de la planification de la tourn\u00e9e de conf\u00e9rences 2017 sont les suivantes :<\/p>\n<h2>2017<\/h2>\n<ul class=\"content-list\">\n<li><strong>4 octobre :<\/strong>\u00a0Appel de candidatures pour les conf\u00e9renciers (veuillez fournir pr\u00e9nom, nom, affiliation, courriel, courte bio, titre et r\u00e9sum\u00e9 de la pr\u00e9sentation)<\/li>\n<li><strong>13 octobre<\/strong>\u00a0: \u00c9ch\u00e9ance des mises en candidature<\/li>\n<li><strong>18 octobre<\/strong>: La liste des conf\u00e9renciers et les r\u00e9sum\u00e9s sont disponibles sur le web. Invitation aux d\u00e9partements membres de l\u2019ACP \u00e0 consulter la liste et soumettre les pr\u00e9f\u00e9rences des \u00e9tudiants aux coordonnateurs r\u00e9gionaux.<\/li>\n<li><strong>13 novembre<\/strong>: \u00c9ch\u00e9ance pour les d\u00e9partements membres pour soumettre aux <a href=\"https:\/\/cap.ca\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/2018-lecture-tour-coord\u00ad_FR.pdf\">coordonnateurs r\u00e9gionaux<\/a> leurs choix de conf\u00e9renciers ainsi que les dates et heures sugg\u00e9r\u00e9es<\/li>\n<li><strong>22 novembre<\/strong>\u00a0: Les coordonnateurs r\u00e9gionaux soumettent les calendriers et budgets \u00e0 la\u00a0\u00a0coordonnatrice nationale et au bureau de l\u00b4ACP.<\/li>\n<li><strong>28 novembre<\/strong>\u00a0: La coordonatrice nationale envoie la liste approuv\u00e9e des conf\u00e9renciers et les budgets finaux au bureau de l\u2019ACP et aux\u00a0coordonnateurs r\u00e9gionaux.<\/li>\n<li><strong>29-30 novembre<\/strong>\u00a0: Les coordonnateurs r\u00e9gionaux envoient une invitation \u00e0 chaque conf\u00e9rencier.<\/li>\n<li><strong>5 d\u00e9cembre<\/strong>: \u00c9ch\u00e9ance pour les conf\u00e9renciers pour confirmer leur participation \u00e0 la Tourn\u00e9e<\/li>\n<li><strong>18 d\u00e9cembre<\/strong>: L\u2019horaire de la Tourn\u00e9e est affich\u00e9 sur le site web \u00e0 mesure qu\u2019il est finalis\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2017<\/h2>\n<ul class=\"content-list\">\n<li><strong>janvier \u2013 avril<\/strong>\u00a0: La Tourn\u00e9e prend place dans les d\u00e9partements participants<\/li>\n<li><strong>31 mai<\/strong>\u00a0: Date limite de pr\u00e9sentation des<a href=\"https:\/\/cap.ca\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/INSTRUCTION-FOR-THE-CAP-LECTURE-TOUR-EXPENSE-CLAIMANTS.pdf\">\u00a0demandes de remboursement des d\u00e9penses\u00a0aupr\u00e8s du bureau de l\u00b4ACP<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Finances et demandes de remboursement<\/h2>\n<p>Les plans et d\u00e9penses relatifs \u00e0 la tourn\u00e9e doivent tous \u00eatre approuv\u00e9s au pr\u00e9alable par les\u00a0<a href=\"https:\/\/cap.ca\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/2018-lecture-tour-coord\u00ad_FR.pdf\">coordonnateurs r\u00e9gionaux<\/a>. Le budget est bas\u00e9 sur un co\u00fbt moyen d\u2019environ 300 $ par conf\u00e9rencier par \u00e9tablissement visit\u00e9. Les frais de transport des conf\u00e9renciers et conf\u00e9renci\u00e8res de l\u00b4\u00e9tablissement d\u00b4attache au lieu de la conf\u00e9rence ainsi que les repas du conf\u00e9rencier en cours de route sont remboursables sur pr\u00e9sentation \u00e0 l\u00b4ACP des pi\u00e8ces justificatives. Le d\u00e9partement h\u00f4te assume les frais engag\u00e9s sur place. L\u00b4ACP finance un conf\u00e9rencier \u00e0 chaque \u00e9tablissement participant, sous le r\u00e9gime de ces directives.<\/p>\n<p>Avec l\u2019approbation pr\u00e9alable du coordonnateur r\u00e9gional, l\u2019ACP rembourse\u00a0<u>au maximum<\/u>\u00a0500 $ en frais de d\u00e9placement par conf\u00e9rencier par \u00e9tablissement visit\u00e9. Tout frais de d\u00e9placement exc\u00e9dant cette limite doit \u00eatre pr\u00e9-approuv\u00e9 par le bureau de l\u2019ACP. Comme il est pr\u00e9cis\u00e9 ci-dessus, les conf\u00e9renciers visiteront id\u00e9alement deux ou trois \u00e9tablissements par voyage pour maintenir les frais globaux \u00e0 un niveau raisonnable. Pour assurer la participation d\u00b4une gamme de sp\u00e9cialistes, l\u2019ACP finance au maximum cinq conf\u00e9rences par conf\u00e9rencier. Un\u00a0<a href=\"https:\/\/cap.ca\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/2017_cap_lecture_tour_expense_claim_form-1.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">formulaire de demande de remboursement de d\u00e9penses<\/a>\u00a0de la Tourn\u00e9e des conf\u00e9renciers avec tous les d\u00e9tails des d\u00e9penses admissibles sera fourni aux conf\u00e9renciers avant le d\u00e9but de la Tourn\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Tourn\u00e9e des conf\u00e9renciers 2018 de l\u2019ACP mettra en vedette d\u2019excellentes pr\u00e9sentations couvrant plusieurs champs de la physique contemporaine. Les conf\u00e9rences se tiendront du mois de janvier au mois d\u2019avril 2018 dans les d\u00e9partements de physique participants du Canada. 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