{"id":23728,"date":"2023-11-09T12:54:14","date_gmt":"2023-11-09T17:54:14","guid":{"rendered":"https:\/\/cap.ca\/?page_id=23728"},"modified":"2025-11-09T18:51:03","modified_gmt":"2025-11-09T23:51:03","slug":"informations-sur-loffre-daccueil-du-ccep","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/ccep\/informations-sur-loffre-daccueil-du-ccep\/","title":{"rendered":"Informations sur l&#8217;offre d&#8217;accueil du CCEP"},"content":{"rendered":"<blockquote><p>La soumission d&#8217;une <a href=\"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/ccep\/ccep-2023-expression-dinteret-formulaire\/\">manifestation d&#8217;int\u00e9r\u00eat (MdI)<\/a> pour accueillir la CCPE 2026 est vivement encourag\u00e9e. L&#8217;ACP accepte les manifestations d&#8217;int\u00e9r\u00eat jusqu&#8217;au 1 octobre 2025 \u00e0 23h59. Pour savoir comment soumettre une manifestation d&#8217;int\u00e9r\u00eat, <a href=\"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/ccep\/ccep-2023-expression-dinteret-formulaire\/\">cliquez ici<\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Tous les groupes int\u00e9ress\u00e9s ont jusqu&#8217;au 15 janvier 2026 \u00e0 23h59 pour pr\u00e9parer et soumettre toute la documentation n\u00e9cessaire \u00e0 la candidature officielle (voir ci-dessous). Les candidatures doivent \u00eatre envoy\u00e9es \u00e0 programs@cap.ca.<\/p>\n<p><strong>Si vous envisagez de vous porter candidat \u00e0 l&#8217;organisation de la conf\u00e9rence de 2026, veuillez lire attentivement les informations suivantes.<\/strong><\/p>\n<h3>R\u00e9sum\u00e9 du calendrier<\/h3>\n<ul class=\"content-list\">\n<li><strong><strong><strong>1er octobre de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente\u00a0 <\/strong><\/strong><\/strong>&#8211; Les manifestations d&#8217;int\u00e9r\u00eat pour la CCPE sont attendues.<\/li>\n<li><strong>Le 15 janvier de l&#8217;ann\u00e9e de la conf\u00e9rence\u00a0 <\/strong>&#8211; Les candidatures pour accueillir la CCPE doivent \u00eatre d\u00e9pos\u00e9es.<\/li>\n<li><b>15 avril de l&#8217;ann\u00e9e de la conf\u00e9rence <\/b>\u2013 Les candidats sont inform\u00e9s de la s\u00e9lection du site de la\u00a0 CCPE.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Candidature officielle \u00e0 l&#8217;accueil<\/h3>\n<p><strong>Les offres doivent \u00eatre soumises par courriel au bureau de l&#8217;ACP (<a href=\"mailto:programs@cap.ca\">programs@cap.ca<\/a>).<\/strong><br \/>\n<strong>Date limite : 23h59 le 15 janvier de l&#8217;ann\u00e9e de la conf\u00e9rence<\/strong><\/p>\n<p>Si vous envisagez de vous porter candidat \u00e0 l&#8217;accueil, veuillez soumettre une <a href=\"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/ccep\/ccep-2023-expression-dinteret-formulaire\/\">manifestation d&#8217;int\u00e9r\u00eat<\/a>. Un guide de candidature sera envoy\u00e9 au contact indiqu\u00e9 dans le formulaire.<\/p>\n<blockquote><p>Il est utile, mais pas obligatoire, qu&#8217;au moins deux \u00e9tudiant(e)s de premier cycle d&#8217;une institution int\u00e9ress\u00e9e par l&#8217;organisation d&#8217;une CCPE aient d\u00e9j\u00e0 particip\u00e9e \u00e0 une CCPE pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>La section des propositions doit \u00eatre num\u00e9rot\u00e9e (1) Budget, (2) Proposition et (3) Lettres de soutien. <\/strong><\/p>\n<ol class=\"content-list\">\n<li><strong>Budget :<\/strong> Votre budget pr\u00e9liminaire (exemple de budget disponible dans le Guide de l&#8217;appel d&#8217;offres) doit \u00eatre bas\u00e9 sur l&#8217;hypoth\u00e8se que le co\u00fbt par \u00e9tudiant(e) se situe traditionnellement entre 200 et 300 dollars. Il doit comprendre\n<ul class=\"content-list\">\n<li>Une liste d\u00e9taill\u00e9e des d\u00e9penses pr\u00e9vues\/estim\u00e9es en fonction du nombre de participants vis\u00e9, y compris les frais de nourriture, le transport aller-retour des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s (s&#8217;il est pr\u00e9vu), le co\u00fbt des locaux (par exemple, salles de pr\u00e9sentation, A-V), le transport et les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 un nombre limit\u00e9 d&#8217;orateurs, de pan\u00e9listes, de pr\u00e9sentateurs d&#8217;ateliers, etc. Les d\u00e9penses indiqu\u00e9es dans le budget doivent \u00eatre bas\u00e9es sur des discussions exploratoires avec les fournisseurs (par exemple, l&#8217;h\u00f4tel, les traiteurs externes).\n<ul class=\"content-list\">\n<li>S&#8217;il est disponible, l&#8217;ACP fournira un financement de d\u00e9part jusqu&#8217;\u00e0 5 000 $, qui devra figurer dans le budget \u00e0 la fois comme une recette et comme une d\u00e9pense, car les fonds devront \u00eatre restitu\u00e9s \u00e0 la fin de la conf\u00e9rence.<\/li>\n<li>Nous encourageons les organisateurs \u00e0 pr\u00e9voir de g\u00e9n\u00e9rer un exc\u00e9dent qui sera conserv\u00e9 par l&#8217;ACP en vue de la cr\u00e9ation \u00e9ventuelle d&#8217;une bourse d&#8217;\u00e9tudes de premier cycle ou d&#8217;une aide similaire approuv\u00e9e par les \u00e9tudiant(e)s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Une liste d\u00e9taill\u00e9e du soutien financier que vous pensez pouvoir obtenir (par exemple, des engagements anticip\u00e9s de votre institution, des parrainages d&#8217;institutions locales ou nationales) et les frais d&#8217;inscription des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s.<\/li>\n<li>Il est important de commencer \u00e0 obtenir un soutien imm\u00e9diat, en particulier au sein de l&#8217;universit\u00e9 (par exemple, financement, salle ou A-V) afin de pouvoir soumettre un dossier de candidature solide et complet. Une planification et un soutien avanc\u00e9s permettent de garantir le succ\u00e8s de la conf\u00e9rence et de renforcer la candidature.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Proposition<\/strong>\n<ul class=\"content-list\">\n<li>Une lettre d&#8217;accompagnement identifiant les principaux organisateurs \u00e9tudiant(e)s qui seront co-pr\u00e9sidents (au moins deux) de la conf\u00e9rence, avec une courte biographie de chacun (y compris l&#8217;ann\u00e9e d&#8217;\u00e9tude actuelle, l&#8217;exp\u00e9rience avec la CCPE ou d&#8217;autres conf\u00e9rences \u00e9tudiantes).<\/li>\n<li>Une d\u00e9claration expliquant pourquoi votre groupe\/universit\u00e9 est int\u00e9ress\u00e9 par l&#8217;organisation de la conf\u00e9rence et ce que votre \u00e9tablissement offre qui en fait le lieu id\u00e9al (par exemple, des informations sur les initiatives\/engagements actuels en mati\u00e8re d&#8217;aide aux \u00e9tudiant(e)s).<\/li>\n<li>Informations sur les installations disponibles pour votre conf\u00e9rence, y compris la capacit\u00e9 et l&#8217;accessibilit\u00e9 des installations (c&#8217;est-\u00e0-dire le nombre maximum d&#8217;\u00e9tudiants que vous pouvez accueillir) et le nombre cible de participants (locaux et en dehors de la r\u00e9gion).<\/li>\n<li>Votre plan pour attirer des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de premier cycle.<\/li>\n<li>Une d\u00e9claration d&#8217;engagement des membres du comit\u00e9 d&#8217;organisation local, comprenant une discussion sur la r\u00e9partition de la charge de travail entre les \u00e9tudiant(e)s, le corps enseignant et le personnel, ainsi que sur les partenariats avec les institutions voisines (centres de recherche, community colleges, etc.) Les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s sugg\u00e9r\u00e9s sont disponibles dans le Guide de l&#8217;appel d&#8217;offres.\n<ul class=\"content-list\">\n<li>Il est utile d&#8217;indiquer les qualifications de chaque membre du comit\u00e9 d&#8217;organisation pour le r\u00f4le qui lui est attribu\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Un projet de calendrier de planification de l&#8217;\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n<li>Un projet de plan de la conf\u00e9rence, soulignant les nouvelles initiatives\/activit\u00e9s\/th\u00e8mes que votre groupe souhaiterait introduire lors de cette conf\u00e9rence.\n<ul class=\"content-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/cupc.cap.ca\/about\/cupc\/previous-cupc-conferences\/\">Il peut s&#8217;av\u00e9rer utile de consulter les informations relatives aux conf\u00e9rences pr\u00e9c\u00e9dentes du CCPE<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Lettres de soutien\/parrainage<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p>L&#8217;organisation d&#8217;une CCPE est une entreprise de grande envergure. L&#8217;implication du corps enseignant et\/ou du personnel \u00e9tant essentielle au succ\u00e8s de la conf\u00e9rence, l&#8217;\u00e9tablissement d&#8217;accueil doit \u00eatre pr\u00eat \u00e0 offrir la lettre de soutien requise aux \u00e9tudiants organisateurs et \u00e0 identifier un agent de liaison potentiel au sein du corps enseignant dans le cadre du processus de candidature.<\/p><\/blockquote>\n<ul class=\"content-list\">\n<li>Une lettre de soutien du pr\u00e9sident de votre d\u00e9partement qui d\u00e9crit le soutien du d\u00e9partement (financier et personnel) ainsi que le nom d&#8217;un conseiller p\u00e9dagogique potentiel et les noms de tout autre membre du corps enseignant qui participera \u00e0 l&#8217;organisation de la conf\u00e9rence.<\/li>\n<li>Lettres suppl\u00e9mentaires de groupes externes d\u00e9crivant tout financement ou soutien d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9 ou envisag\u00e9 \u00e0 la date de la demande.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La soumission d&#8217;une manifestation d&#8217;int\u00e9r\u00eat (MdI) pour accueillir la CCPE 2026 est vivement encourag\u00e9e. L&#8217;ACP accepte les manifestations d&#8217;int\u00e9r\u00eat jusqu&#8217;au 1 octobre 2025 \u00e0 23h59. Pour savoir comment soumettre une manifestation d&#8217;int\u00e9r\u00eat, cliquez ici. Tous les groupes int\u00e9ress\u00e9s ont jusqu&#8217;au 15 janvier 2026 \u00e0 23h59 pour pr\u00e9parer et soumettre toute la documentation n\u00e9cessaire \u00e0 la&#8230;  <a class=\"excerpt-read-more\" href=\"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/ccep\/informations-sur-loffre-daccueil-du-ccep\/\" title=\"LireInformations sur l&#8217;offre d&#8217;accueil du CCEP\">Lire la suite &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":3274,"menu_order":18,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-23728","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23728","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23728"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23728\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28204,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23728\/revisions\/28204"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3274"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23728"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}