{"id":10934,"date":"2018-08-21T12:21:15","date_gmt":"2018-08-21T16:21:15","guid":{"rendered":"https:\/\/cap.ca\/congres-de-lacp\/2020-ccuwip-host-application-information\/"},"modified":"2026-02-05T15:07:03","modified_gmt":"2026-02-05T20:07:03","slug":"ccuwip-host-application-fr","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/conference-canadienne-des-etudiantes-en-physique-ccuwip\/ccuwip-host-application-fr\/","title":{"rendered":"Renseignements sur la demande pour accueillir la CCUWiP 2023"},"content":{"rendered":"<blockquote><p><em>La soumission d\u2019une<strong><a href=\"https:\/\/cap.ca\/congress-conference\/canadian-conference-undergraduate-women-physics-ccuwip\/ccuwip-2020-expressions-interest-online-form\/\">\u00a0D\u00e9claration d\u2019int\u00e9r\u00eat (DI)<\/a><\/strong> d\u2019accueillir la CCUWiP en 2027 est fortement encourag\u00e9e. <\/em><i>L&#8217;ACP accepte les d\u00e9clarations d&#8217;int\u00e9r\u00eat jusqu&#8217;au 6 f\u00e9vrier de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. <\/i><em>Pour savoir comment soumettre la d\u00e9claration,<a href=\"https:\/\/cap.ca\/ccuwip-2021-expressions-interest-online-form\/\">\u00a0cliquez ici<\/a>.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p>Les groupes int\u00e9ress\u00e9s par l&#8217;accueil ont jusqu&#8217;au 15 mars de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, \u00e0 23h59, pour pr\u00e9parer et soumettre tous les documents requis pour la candidature officielle (voir ci-dessous). Les candidatures doivent \u00eatre envoy\u00e9es \u00e0 programs@acp.ca.<\/p>\n<p><strong>Si vous comptez faire une demande pour accueillir la conf\u00e9rence en 2027, veuillez lire attentivement les renseignements suivants et consultez la page <\/strong><strong><a href=\"https:\/\/ccuwip.cap.ca\/faq\/\">FAQ des CCUWiP <\/a><\/strong><strong>pour de plus amples renseignements<\/strong>.<\/p>\n<p>Note\u00a0: La Conf\u00e9rence canadienne des \u00e9tudiantes en physique se tient habituellement \u00e0 un seul endroit, mais si plusieurs candidatures solides nous proviennent de diff\u00e9rents emplacements \u00e0 travers le Canada, l\u2019ACP pourrait envisager la s\u00e9lection de plusieurs \u00e9tablissements d\u2019accueil.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><strong>R\u00e9sum\u00e9 du calendrier<\/strong><\/h3>\n<ul class=\"content-list\">\n<li><b><strong>Le 6 f\u00e9vrier de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dant la conf\u00e9rence <\/strong><\/b>\u2013\u00a0<a style=\"background-color: #ffffff;\" href=\"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/conference-canadienne-des-etudiantes-en-physique-ccuwip\/ccuwip-2021-expressions-interest-online-form\/\">Date limite pour envoyer la D\u00e9claration d\u2019int\u00e9r\u00eat<\/a><\/li>\n<li><strong>Le 15 mars de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dant la conf\u00e9rence <\/strong>\u2013 Date limite pour remettre les demandes d\u2019accueillir<\/li>\n<li><strong>15 avril de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dant la conf\u00e9rence<\/strong> \u2013 Les candidats sont inform\u00e9s de la ou des s\u00e9lections de sites CCUW*iP.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3 id=\"formalapp\"><strong>Demande d\u2019accueil officielle <\/strong><\/h3>\n<p><strong>Les demandes doivent \u00eatre soumises par courriel au bureau de l\u2019ACP (<a href=\"mailto:programs@cap.ca\">programs@cap.ca<\/a>).\u00a0 Date limite : 23 h 59 HE, le 15 mars de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dant la conf\u00e9rence<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Si vous comptez faire une demande pour accueillir la conf\u00e9rence, veuillez soumettre une<a href=\"https:\/\/cap.ca\/congress-conference\/canadian-conference-undergraduate-women-physics-ccuwip\/ccuwip-2021-expressions-interest-online-form\/\"> D\u00e9claration d\u2019int\u00e9r\u00eat\u00a0<\/a>(non obligatoire mais fortement encourag\u00e9)<\/p>\n<p><em>Il est utile, mais pas obligatoire, qu&#8217;au moins deux \u00e9tudiants de premier cycle issus d&#8217;un \u00e9tablissement int\u00e9ress\u00e9 par l&#8217;organisation d&#8217;une conf\u00e9rence CCUW*iP aient d\u00e9j\u00e0 particip\u00e9 \u00e0 une pr\u00e9c\u00e9dente conf\u00e9rence CCUW*iP.<\/em><\/p>\n<p><strong>La section des propositions doit \u00eatre num\u00e9rot\u00e9e comme suit\u00a0: (1) Budget, (2) Proposition, et (3) Lettres d\u2019appui.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<ol class=\"content-list\">\n<li><strong>Budget\u00a0:\u00a0<\/strong>Votre budget pr\u00e9liminaire (<a href=\"https:\/\/cap.ca\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/CCUWiP-Sample-Budget.pdf\">cliquez ici pour voir des exemples de budget<\/a>) doit \u00eatre \u00e9tabli selon le co\u00fbt pr\u00e9vu par \u00e9tudiant, habituellement compris entre 300\u00a0$ et 500\u00a0$. Celui-ci doit inclure les \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:\n<ul class=\"content-list\">\n<li>Une liste d\u00e9taillant vos d\u00e9penses attendues\/estimatives selon le nombre de participant(e)s vis\u00e9, comprenant les co\u00fbts des repas, de l\u2019h\u00e9bergement, du transport \u00e0 destination\/en provenance des endroits pr\u00e9vus pour les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9(e)s (si fournis), les co\u00fbts li\u00e9s aux installations (p. ex.\u00a0les salles de pr\u00e9sentation, l\u2019\u00e9quipement A-V), ainsi que le transport et les d\u00e9penses li\u00e9s aux orateurs, aux pan\u00e9listes et aux animateurs d\u2019ateliers, etc. Les d\u00e9penses list\u00e9es dans le budget doivent \u00eatre fond\u00e9es sur des discussions exploratoires avec les fournisseurs.<\/li>\n<li>Une liste d\u00e9taillant les appuis financiers que vous croyez \u00eatre en mesure d\u2019obtenir \u00e0 l\u2019\u00e9chelle locale (p. ex. des engagements pr\u00e9alables pris par votre institution, des dons de la part de commanditaires locaux ou nationaux) et les frais d\u2019inscription des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9(e)s (ce chiffre correspond habituellement aux frais impos\u00e9s par les CU*iP de l\u2019APS; p. ex. si ceux des CU*iP s\u2019\u00e9l\u00e8vent 35 $ US, ceux des CCUW*iP seront l&#8217;\u00e9quivalence en montant CAD).<\/li>\n<li>Il est important d\u2019entreprendre imm\u00e9diatement les d\u00e9marches pour obtenir du soutien, surtout au sein de l\u2019universit\u00e9 (p. ex.\u00a0attribution de financement, espace pour les salles ou \u00e9quipement A-V) pour \u00eatre en mesure de soumettre une trousse de demande solide et compl\u00e8te. Une planification\/un soutien pr\u00e9alable contribue au succ\u00e8s de la conf\u00e9rence et permet de renforcer la demande.<\/li>\n<\/ul>\n<ul class=\"content-list\">\n<li>Une lettre de pr\u00e9sentation indiquant les \u00e9tudiant(e)s responsables de l\u2019organisation (minimum de trois) qui assureront la copr\u00e9sidence de la conf\u00e9rence, accompagn\u00e9e d\u2019une courte biographie pour chacun(e) (comprenant l\u2019ann\u00e9e d\u2019\u00e9tude en cours, l\u2019exp\u00e9rience avec les CCUW*iP).<\/li>\n<li>Une d\u00e9claration expliquant pourquoi votre universit\u00e9\/groupe souhaite accueillir la conf\u00e9rence et ce qui fait de votre institution l\u2019emplacement id\u00e9al (p. ex. des renseignements concernant les initiatives\/engagements en cours quant aux questions de diversit\u00e9).<\/li>\n<li>Les renseignements au sujet des installations disponibles pour votre conf\u00e9rence, y compris la capacit\u00e9 de celles-ci (p. ex. le nombre maximum d\u2019\u00e9tudiant(e)s participant(e)s que vous pouvez accueillir) et le taux de participation (locale et hors r\u00e9gion) que vous souhaitez atteindre.<\/li>\n<li>Votre projet de recruter les candidat(e)s de premier cycle (y compris des membres de groupes minoritaires sous-repr\u00e9sent\u00e9s)<\/li>\n<li>Une d\u00e9claration d\u2019engagement de la part des membres du comit\u00e9 organisateur local, comprenant une discussion au sein du corps \u00e9tudiant, de la facult\u00e9 et du personnel, en plus de partenariats avec les institutions voisines (\u00e9tablissements de recherche, coll\u00e8ges communautaires, etc.).<\/li>\n<li>Une \u00e9bauche du calendrier\/des \u00e9ch\u00e9anciers.<\/li>\n<li>Une \u00e9bauche du programme de conf\u00e9rence, en soulignant toutes les nouvelles initiatives\/activit\u00e9s et tous les nouveaux th\u00e8mes que votre groupe souhaite inclure \u00e0 cette conf\u00e9rence.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Lettres d\u2019appui\/de parrainage.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><em>La planification d\u2019une CCUW*iP est un projet de grande envergure. L\u2019engagement de la facult\u00e9 ou du personnel est essentiel \u00e0 la r\u00e9ussite de la conf\u00e9rence; par cons\u00e9quent, l\u2019\u00e9tablissement d\u2019accueil doit \u00eatre pr\u00eat \u00e0 fournir la lettre d\u2019appui n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019\u00e9tudiant(e) responsable de l\u2019organisation dans le cadre du processus de demande.<\/em><\/p>\n<ul class=\"content-list\">\n<li>Une lettre d\u2019appui du directeur ou de la directrice du d\u00e9partement d\u00e9crivant la nature du soutien offert par le d\u00e9partement (en mati\u00e8re de financement et de personnel), de m\u00eame que le nom du\/de la conseiller(\u00e8re) p\u00e9dagogique assign\u00e9(e) et les noms de tous les autres membres de la facult\u00e9 qui seront impliqu\u00e9s dans l\u2019organisation de la conf\u00e9rence.<\/li>\n<li>Une lettre du directeur ou de la directrice du comit\u00e9 organisateur (ou copr\u00e9sident(e)s) \u00e9non\u00e7ant l\u2019engagement d\u2019envoyer un(e) repr\u00e9sentant(e) aux r\u00e9unions du comit\u00e9 organisateur national (lesquelles comprennent des appels t\u00e9l\u00e9phoniques mensuels).<\/li>\n<li>D\u2019autres lettres d\u00e9crivant le financement ou le soutien d\u00e9j\u00e0 obtenu au moment de la demande.<\/li>\n<li>D\u2019autres lettres indiquant un soutien potentiel peuvent \u00e9galement \u00eatre incluses.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La soumission d\u2019une\u00a0D\u00e9claration d\u2019int\u00e9r\u00eat (DI) d\u2019accueillir la CCUWiP en 2027 est fortement encourag\u00e9e. L&#8217;ACP accepte les d\u00e9clarations d&#8217;int\u00e9r\u00eat jusqu&#8217;au 6 f\u00e9vrier de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. Pour savoir comment soumettre la d\u00e9claration,\u00a0cliquez ici. Les groupes int\u00e9ress\u00e9s par l&#8217;accueil ont jusqu&#8217;au 15 mars de l&#8217;ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente, \u00e0 23h59, pour pr\u00e9parer et soumettre tous les documents requis pour la&#8230;  <a class=\"excerpt-read-more\" href=\"https:\/\/cap.ca\/fr\/congres-de-lacp\/conference-canadienne-des-etudiantes-en-physique-ccuwip\/ccuwip-host-application-fr\/\" title=\"LireRenseignements sur la demande pour accueillir la CCUWiP 2023\">Lire la suite &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"parent":9234,"menu_order":149,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-10934","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10934","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10934"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10934\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28617,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/10934\/revisions\/28617"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9234"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cap.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10934"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}